Die Online-Technologie hat viele Tools für verschiedene Zwecke verfügbar gemacht. Diese Tools haben die Kraft, verschiedene Geschäftsprozesse zu vereinfachen. Aber sie können auch das Leben eines Durchschnittsmenschen dank der Funktionen, die sie besitzen, vereinfachen.
Eines der Werkzeuge, die Menschen regelmäßig im digitalen Zeitalter nutzen, sind Dateien im Portable Document Format (bekannt als PDF). Die Gründe, warum Menschen diese Dateien nutzen, sind unterschiedlich. In den meisten Fällen schätzen die Menschen das Maß an Vielseitigkeit und Sicherheit, das sie bieten können. Abgesehen davon lieben die Menschen ihre Einfachheit. Mit PDFs wird es viel einfacher sein, verschiedene Arten von Dokumenten zu teilen oder zu speichern.
Wer nutzt PDF-Dateien? Praktisch jeder! Studenten können sie nutzen, um verschiedene Arten von Dokumenten mit Freunden oder sogar Professoren zu teilen. Andererseits nutzen sie auch viele erfolgreiche Unternehmer und Menschen, die in der Geschäftswelt tätig sind.
Auf dieser Seite werden wir alles rund um PDF-Dateien analysieren. Wir werden den Menschen erklären, wie sie PDFs anzeigen, erstellen, konvertieren und organisieren können. Wir werden auch einige Hinweise geben, welche PDF-Konverter die besten sind. Also, los geht’s!
Ist es möglich, PDF-Software kostenlos zu nutzen?
Wenn Sie nach der besten PDF-Software suchen, werden Sie feststellen, dass die meisten eine Abonnementgebühr verlangen. Wir müssen zugeben, dass diese Abonnements nicht teuer sind. Wenn Sie sehen, welche Vorteile Sie von diesen Tools erhalten können, werden Sie nicht zögern, Geld dafür zu investieren. Doch wir verstehen auch, dass sich manche Menschen das Abonnement nicht leisten können. Die gute Nachricht ist, dass einige Softwarelösungen den Menschen erlauben, die PDF-Konverter kostenlos herunterzuladen. Sie sollten sich vielleicht Swifdoo und einige andere Tools ansehen und herausfinden, welches am besten zu Ihnen passt. Außerdem wäre es klug zu prüfen, welche Art von Vorteilen Sie kostenlos erhalten können und welche Dienste verfügbar sind, wenn Sie sich anmelden. Dies sind wichtige Teile der Recherche, die ein durchschnittlicher Benutzer (Geschäft oder privat) berücksichtigen muss.
Wie kann man PDFs ansehen?
Nachdem wir einige grundlegende Dinge über PDFs erklärt haben, wird es Zeit, zum Hauptpunkt dieses Artikels zu kommen. Das erste, was wir erklären möchten, ist, wie man PDFs anzeigen kann. Generell ist der erste wichtige Schritt, das beste Tool zu finden. Wir haben bereits erklärt, wie man das in dem vorherigen Absatz macht. Abgesehen davon ist es wichtig, zu lernen, wie man in PDFs navigiert. Es gibt viele Dienste, die PDF-Softwarelösungen bieten, wie z.B. Tastaturkürzel, Lesezeichen und Seitenminiaturen. Im Anzeigemodus können Sie auch den Inhalt kommentieren und markieren. Sie können zum Beispiel bestimmte Teile des Textes hervorheben, Formen zeichnen, um wichtige Informationen hervorzuheben, oder Kommentare hinzufügen. All diese Funktionen machen PDF-Software zu einer erstaunlichen Lösung für verschiedene Geschäftsvorgänge.
Wie erstellt man eine PDF-Datei?
Es mag zunächst schwierig sein, eine PDF-Datei zu erstellen. Doch selbst wenn Ihnen erweiterte Technologie völlig unbekannt ist, werden Sie diesen Prozess meistern können. Die erste Möglichkeit besteht darin, Dokumente in PDF zu konvertieren. Am besten ist, dass die beliebtesten Dateitypen für die Konvertierung verfügbar sind. Zum Beispiel können Sie das mit PowerPoint-, Excel– und Word-Dateien tun. Nachdem Sie die Konvertierung abgeschlossen haben, bleibt die Qualität aller dieser Dateien unverändert!
Es gibt noch zwei weitere Dinge, die Sie tun können, um eine PDF-Datei zu erstellen. Eine der häufig verwendeten Methoden ist die Verwendung von PDF-Druckern. Diese “Drucker” ermöglichen es Menschen, eine PDF-Datei zu erstellen, ohne eine App von Drittanbietern zu verwenden. Eine andere Option kann sogar noch besser sein. Menschen können ihre physischen Dokumente in digitale PDFs umwandeln, indem sie sie scannen. Sie müssen keinen Scanner verwenden, um diese Aufgabe zu erledigen. Es genügt, dies mit bestimmten Smartphone-Apps zu tun.
Wie bearbeitet man PDF-Dateien?
Niemand ist perfekt. Sie müssen möglicherweise einige Änderungen an dem Dokument vornehmen, das Sie erstellt oder erhalten haben. Unter bestimmten Umständen müssen Menschen möglicherweise Aktualisierungen vornehmen, was schwierig scheinen kann, wenn es um PDF-Dateien geht. Die gute Nachricht ist, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen. Es gibt sehr benutzerfreundliche Funktionen, die grundlegende PDF-Dateien bieten. Mit ein paar Klicks können Sie ganz einfach Inhalte in dem Dokument hinzufügen, löschen oder neu anordnen. Darüber hinaus ist es auch möglich, ein Bild, das der Datei hinzugefügt wurde, auszutauschen. Einige Softwarelösungen bieten möglicherweise nicht diese Art von Vorteil, sodass Sie möglicherweise Online-Tools für solche Zwecke verwenden müssen.
Doch es gibt noch eine Sache, die Leute beunruhigt – Sie sind unsicher, wie sie sensible Informationen bearbeiten und ausblenden sollen. Alle Unternehmen möchten etwas verbergen, was ihre Geschäftsstrategie, Finanzen, Fehler oder sonstiges offenlegen könnte. Glücklicherweise erlauben PDF-Softwarelösungen den Menschen, einen beliebigen Teil des Textinhalts zu schwärzen. Glauben Sie es oder nicht, diese Teile des Dokuments können dauerhaft ausgeblendet werden. Das stellt vollständige Sicherheit sicher!
Wie konvertiert man PDF-Dateien?
Wir haben bereits erklärt, dass die Konvertierung von Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien es ermöglichen wird, PDFs zu erstellen. Doch ist es möglich, den Prozess auch umgekehrt abzuschließen? Die Antwort ist – JA.
Ihnen stehen drei einige Optionen zur Verfügung. Die erste ermöglicht es Ihnen, PDG in Word zu konvertieren. Dafür benötigen Sie eine externe App. Es ist erwähnenswert, dass das Word-Dokument, das Sie erstellen, bearbeitbar sein wird. Außerdem können Sie PDG in ein Bild konvertieren, was für viele Unternehmen nützlich sein kann. Schließlich ist es erwähnenswert, dass die Konvertierung von PDGs in HTML möglich ist!
Wie organisiert man PDF-Dateien angemessen?
Das Letzte, was wir erklären möchten, ist, wie man PDF-Dateien organisiert. Es gibt mehrere Dinge, die Sie tun können. Erstens wäre es klug, den Namen Ihrer Datei zu ändern. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie die falsche Datei nicht an andere senden. Darüber hinaus können Sie auch Schlüsselwörter und Metadaten verwenden. Mit diesen Funktionen wird es viel einfacher sein, die Dateien zu finden, die Sie per E-Mail an jemand anderen senden möchten. Dank verschiedener Managementfunktionen kann dies leicht gemacht werden. Erkunden Sie, welche Ihnen dabei helfen können, alle PDF-Dateien zu taggen, zu organisieren und zu durchsuchen.
Zusammenfassung
Wie Sie sehen, ist nichts an PDFs herausfordernd. Sie sind sehr einfach zu bedienen und für jedermanns Bedürfnisse geeignet. Nutzen Sie alle Vorteile, die sie bieten, und vereinfachen Sie alle Geschäftsprozesse. Schützen Sie auch sensible Informationen und stellen Sie sicher, dass keines Ihrer Geschäfts-“Geheimnisse” enthüllt wird.